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個人情報の取扱いに関するご案内

株式会社アークトラスト (以下、「当社」といいます。)では、お取引に伴い、お客様の個人情報をお預かりしております。
ご提供頂く書類等に含まれる個人情報の管理については、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。) 等に従って安全対策を講じ、適切な取扱いと保護に努めます。
つきましては下記内容をご理解頂き、ご同意の上で個人情報を提供頂きますようお願い致します。

1.個人情報の利用目的

ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、利用致します。

  1. 不動産の賃貸及び、その連帯保証等に関する申込及び契約等における本人確認及び信用調査
  2. 不動産の賃貸及び、その連帯保証または不動産の運営管理に関する契約締結(その準備も含む)、当該契約に基づく役務の提供
  3. 不動産の賃貸経営、運営管理に関する各種業務の実施
  4. 顧客動向分析及び、商品開発等の為の調査分析
  5. 各種損害保険、保証会社による保証等に関する事務代行業務
  6. 上記①、⑤の利用目的を達成する為の郵便物・電話・電子メール等による連絡(広報活動を含む)
  7. その他上記に付帯または関連する業務
2.個人情報の共同利用

ご提供頂いた個人情報は、以下の通り共同利用する事があります。
尚、共同利用の対象となる個人情報は、下記の目的を達成する為に必要となる項目(氏名・住所・賃貸条件等)に限ります。

  1. 当社が行う不動産運営管理等の業務に関する当社及び当社グループ会社間での共同利用
  2. 当社の事業目的の範囲内で、上記に付帯または関連するサービスの提供を目的とした当社及び当社グループ会社間での共同利用
3.個人情報の第三者提供

当社は、ご提供頂いた個人情報について、法令で例外として定められている場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供する事はありません。
但し、当社では以下の場合に頂いた個人情報を第三者へ提供することがあります。

  1. 不動産の賃貸及び、その仲介並びにその連帯保証等に関する申込及び契約等における信用調査または不動産の運営管理を目的とする当社の指定する保証会社、運営管理に係る業務の受託者、当該不動産の賃貸人及び、所有者等の権利者への提供
  2. 不動産の売買及び、担保提供等の処分に関連する各関係者(賃貸物件の買主及び買主候補者並びに資金提供者及び資金提供の候補者を含む)への提供
  3. 賃貸物件に設置された住宅設備機器等のリコールが発生した場合の住宅設備機器の製造事業者・輸入事業者・販売事業者及び流通事業者
  4. 弁護士・司法書士・税理士・建築士等の専門家から相談や助言等のサービスを受ける為の当該各専門家への提供
4. 要配慮個人情報の取得について

当社に対しご提供頂く個人情報の中に、人種・信条・社会的身分・病歴・犯罪の経歴・犯罪により害を被った事実及び以下の記述等が含まれる場合があります。この場合でも利用目的の達成に必要な範囲内に限ります。

  1. 身体障害、知的障害、精神障害(発達障害を含む)その他の個人情報保護委員会規制で定める心身の機能の障害がある事
  2. 本人に対して医師その他医療に関連する職務に従事する者(次号において「医師等」という)により行われた疾病の予防及び早期発見の為の健康診断その他の検査(同号において「健康診断等」という)の結果
  3. 健康診断等の結果に基づき、または疾病、負傷その他の心身の変化を理由として、本人に対して医師等により心身の状態の改善の為の指導、または診療もしくは、調剤が行われたこと
  4. 本人を被疑者または被告人として、逮捕・捜査・差押え・勾留・公訴の提起その他の刑事事件に関する手続きが行われたこと
  5. 本人を少年法第三条第一項に規定する少年またはその疑いのある者として、調査・観護の措置・審判・保護処分その他の少年保護事件に関する手続きが行われたこと
5.個人情報の提供の任意性の確保及び、当該情報を提供しなかった場合の結果について

当社に対し個人情報をご提供頂くか否かについては、お客様の任意です。
但し、当該個人情報はお取引に必要な情報であり、ご提供頂けない場合は当社とお取引頂けない場合がございます。予めご了承ください。

6.個人情報の開示・訂正等、ご提供頂いた個人情報は開示対象個人情報です

個人情報のご本人は個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去及び第三者提供の停止等の請求をすることができます。ご請求を頂いた場合、ご本人である事の確認(代理人による請求の場合には代理人である事の確認を含む) を行って、適正に対処を行います。

7.個人情報についてのお問い合わせ先

株式会社アークラスト
〒812-0025 福岡県福岡市博多区店屋町6-17 ランダムスクウェアⅡ
TEL:092-263-6015

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